Bereiten Sie sich vor: SAP-Umstellung auf S4/HANA durch Komm.ONE steht bevor!

Als Ihr verlässlicher Digitalisierungspartner im Bereich der Archivierung von Belegen des Finanzwesens mit QNG (Questys Next Generation) informieren wir nicht nur über Weiterentwicklungen von QNG, sondern auch über alle relevanten Änderungen verbundener Systeme, damit Sie sich optimal auf die bevorstehenden Veränderungen vorbereiten können. Allen Kommunen, die das Finanzwesen SAP im Einsatz haben, steht die Umstellung auf S4/HANA bevor und wir möchten sicher sein, dass Sie dabei von unserer Seite nicht nur informiert sind, sondern auch umfassende Unterstützung erfahren.

Bleiben Sie Up-To-Date

Die Umstellungen auf S4/HANA durch Komm.ONE starten im Jahr 2024 und werden systemweise über mehrere Jahre durchgeführt. Die Komm-ONE wird den Umstellungszeitraum und die Termine mit Ihnen direkt abstimmen. Wenn Sie auf das neue Finanzwesen S4/HANA umstellen, hat das Auswirkungen auf die Schnittstellen der von Ihnen genutzten digitalen Archivierung mit Questys4, denn es ändern sich wesentliche Datenstrukturen und Funktionalitäten betreffend des Datenaustausches für Ihre Questys-Archive (siehe Abschnitt "Neuerungen durch die SAP-Umstellung im Detail" weiter unten). Bitte geben Sie uns Ihren Umstellungszeitraum und Ihre Termine rechtzeitig bekannt, damit wir für Sie alles nötige Vorbereiten können.

Positive Veränderungen voraus:
Automatisierte Prozesse mit S4/HANA

Sehr vorteilhaft ist, dass mit der Umstellung von S4/HANA das Problem unterschiedlicher Export-Schnittstellen der Vergangenheit angehören wird. Wir planen die Implementierung eines automatisierten Prozesses, der Ihnen als Anwender keine zusätzliche Arbeit mehr abverlangt. Alle Buchungsdaten eines Haushaltsjahres werden automatisch für den Abgleich zur Verfügung stehen, ohne dass Sie manuelle Selektionen durchführen müssen. Unter anderem also gute Gründe, die für eine Umstellung sprechen.

Modernisierung der Schnittstellen:
Neuerungen durch die SAP-Umstellung im Detail

Durch die Umstellung werden im Detail die folgenden Anpassungen vorgenommen:

Anpassung der SAP-Buchungsdaten:
Der Export der SAP-Buchungsdaten erfolgt nach der Umstellung nur noch im XML-Format.
Umstellung auf einheitlichen Barcodedruck:
Im Zuge der Umstellung werden alle Kunden auf das aktuelle Barcodeformat umgestellt.
Anpassungen der Transaktionen möglich:
Es ändern sich ggf. auch die Transaktionen und die Art und Weise des bisherigen Absprungs aus Ihrem Buchungsdialog auf den jeweiligen Buchungsbeleg aus dem Questys-Archiv.

Werden Sie aktiv!

Bitte beachten Sie, dass für die Umstellung Ihres Finanzwesens auf S4/HANA, auch der Einsatz von QNG (Questys Next Generation) in der Version 5 notwendig wird, sollten Sie derzeit noch mit Questys4 archivieren. Dies ist aufgrund der neuen Datenstrukturen von S4/HANA unerlässlich. Gerne unterbreiten wir Ihnen auf Anforderung ein spezielles Upgrade-Angebot zur Umstellung von Questys4 auf die neue und leistungsfähigere Version QNG V5.

Gerne stehen wir Ihnen während dieses Prozesses zur Seite und unterstützen Sie bei allen diesbezüglichen Fragen oder Wünschen. Ihre Zufriedenheit und ein nahtloser Übergang sind uns wichtig.