Produkte für effizientere Prozesse

Für die Digitalisierung Ihrer Dokumente aus Ihren Verwaltungsprozessen eignet sich QNG ideal. Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsdokumente, bewahren Sie diese revisionssicher auf oder optimieren Sie Prozesse in Ihrer Kommune oder Ihrer öffentlichen Verwaltung. Sie entscheiden, worin QNG Sie unterstützen und Ihre Verwaltungsprozesse verbessern soll.

Bringen Sie Ihre Gemeinde/Stadt in die digitale Zukunft

Mit QNG gestalten Sie Ihr Informationsmanagement neu. Teilen Sie Dokumente mit Teammitgliedern und nutzen Sie die Vorteile der digitalen Archivierung beispielsweise für E-Rechnungen oder E-Akten. Wir stellen verschiedene Module und Schnittstellen zur Verfügung, damit die Arbeitsroutinen in Ihrer Verwaltung sicherer, zeitsparender und produktiver ablaufen können.

Das Beste:

Durch die digitale Ablage und Archivierung und die Arbeit mit unserem Dokumentenmanagement schützen Sie Ihre Akten vor dem Verfall und sparen zudem viel Platz. All das können Sie durch Digitalisierung Ihrer Verwaltung mit QNG erreichen. Gleichzeitig kommt der geringere Papierverbrauch der Umwelt zugute und unterstützt somit Ihren Anspruch an Umwelt und Nachhaltigkeit. Und davon profitieren wir alle.

QNG als Teil des Enterprise-Content-Managements

Mit QNG können Sie Geschäftsinformationen schnell und einfach digital archivieren. Dank den modularen Produkten unseres Dokumentenmanagements passen wir QNG Ihrer Kommune an – so wie es am besten zu Ihren Verwaltungsabläufen passt.

QNG kann als Management-Komponente des ECM-Systems wichtige Aufgaben übernehmen wie z. B. die Erfassung, Verwaltung, digitale Ablage und Archivierung und die Ausgabe von Dokumenten. Erweiterbar durch verschiedene Module wird das Dokumentenmanagement den Workflow in Ihrer Verwaltung deutlich verbessern.

Digitalisierung und Vorschriften für Kommunen

Jedes Dokument, das z. B. bei einer Kommune oder Verwaltung eingeht, muss gemäß gesetzlichen Vorschriften archiviert werden. Das ist nicht zwangsweise in digitaler Form notwendig, bringt aber viele Vorteile mit sich. So wird durch ein entsprechendes Dokumentenmanagement der Zugang für Mitarbeitende erleichtert. Außerdem können Papierberge vermieden werden.

Kurz gesagt:

Durch die digitale Archivierung mit QNG gehen Sie mit Ihrer Verwaltung den nächsten Schritt in Richtung digitaler Zukunft. Dabei bietet das modulare System höchste Datensicherheit, Datenschutz und Zugriffskontrolle. Es eignet sich daher für jede Kommune – ganz gleich, wie groß diese ist.

Ihr Vorteil:

Durch unser Lizenzmodell können Sie Ihren Bedarf kostengünstig erweitern oder wieder reduzieren, – falls Sie weniger Lizenzen benötigen als gedacht. So bleiben Sie auch finanziell flexibel.

QNG FileLock – Schutz vor Cyber-Angriffen

Viele Kommunen fragen sich, was sie bei einem Cyber-Angriff machen und wie sie ihre digitalisierten Akten davor schützen sollen. In Kooperation mit unserem Partner, der GRAU DATA GmbH haben wir eine effektive Lösung gefunden:

QNG FileLock. Die Softwaretechnologie funktioniert hardwareunabhängig und ist WORM-basiert (Write Once Read Many). Durch diese spezielle Datenspeicherung können Daten gelesen, aber nicht mehr verändert oder gar gelöscht werden. So machen Sie Ihre Daten noch (revisions-)sicherer.

QNG Module eRechnung

Stellen Sie sich vor, Sie könnten alle Rechnungen digitalisieren, sie im Format XRechnung abspeichern und an einen Rechnungseingangsworkflow übergeben, unabhängig davon, welches Finanzwesen Sie nutzen. Mit unseren QNG (Questys Next Generation) Modulen zur E-Rechnung ist das kein Problem mehr. Sie haben sogar die Möglichkeit, die entsprechende E-Mail mit Rechnung direkt über Microsoft Outlook zu archivieren.

QNG Module E-Akte

QNG Module zur E-Akte sorgen dafür, Ihre Dokumente in nutzerfreundliche Akten- und Produktpläne abzulegen, die Sie selbst verwalten können.

Das Besondere: Ihre Mitarbeitenden können mit Aktenzeichen und Produktnummern in einer übersichtlichen Baumstruktur arbeiten.

Weitere Vorteile: Das Durchsuchen unserer Dokumentendatenbanken geschieht binnen Sekunden.

E-Akten der Steuerverwaltung oder Bauverwaltung sind dabei besonders praktisch. Die Aufbewahrung unterliegt gesetzlichen Vorschriften und kann mit dem entsprechenden Modul ganz einfach umgesetzt werden. Aber auch die Friedhofswesen E-Akte ist wichtig und das Modul SEPA mit sensiblen Daten gefüllt. Daher gibt es ein spezielles QNG Modul für jeden Einsatz. Selbst Mitarbeiterdaten werden mit der E-Akte für Personal sicher aufbewahrt.

Wir sind Ihr Ansprechpartner

Sie haben Fragen, möchten mehr über QNG erfahren oder unser Produkt kennenlernen? Gerne stellen wir Ihnen unsere Lösung in einer Web-Präsentation vor und beraten Sie umfassend. Kontaktieren Sie uns einfach.

Per Telefon unter +49 (0) 7151 9534 70

oder per E-Mail unter .

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die Produkte im Detail

Fordern Sie zum Öffnen der vorstehenden Leistungsbeschreibungen der einzelnen QNG-Module Ihr Passwort an. Klicken Sie unten auf den Button Kontaktformular und geben Sie als Nachricht "PASSWORT" ein.