Schon gewusst: Die praktischsten Module für Ihr QNG im Überblick

Für die Digitalisierung Ihrer Dokumente aus Ihren Verwaltungsprozessen eignet sich QNG ideal, aber wussten Sie schon, was QNG noch alles mehr kann? Digitalisieren Sie Ihre Dokumente, bewahren Sie diese revisionssicher auf oder optimieren Sie Prozesse. Sie haben es in der Hand, worin QNG Sie zukünftig unterstützen soll.

Die QNG Module für die digitale Archivierung im Einzelnen

Durch die digitale Archivierung mit QNG gehen Sie mit Ihrer Verwaltung den nächsten Schritt in Richtung digitaler Zukunft. Dabei bieten wir Ihnen für die verschiedensten Anforderungen passende Module.

WORM

QNG FileLock WIN Wormfunktionalität für Archive

Cyberangriffe sind heutzutage ein schwerwiegendes Problem. Sie machen sich Sorgen, dass Ihre Daten durch etwaige Angriffe manipuliert werden könnten? Hierfür bieten wir Ihnen mit unserem QNG Filelock optimalen Schutz durch WORM-Funktionalität. Dank dieser werden neu erstellte Daten automatisch unveränderbar gespeichert. Für den Nutzer ändert sich dabei nichts: Er kann weiterhin wie gewohnt über QNG auf die Daten zugreifen, da diese zwar beliebig oft gelesen werden können allerdings werden jegliche Änderungsversuche unterbunden, zumindest während der eingestellten Aufbewahrungsfrist.

QNG Modul Kasse Beleg-Archivierung

Sie sind es leid, Daten vom Finanzwesen manuell mit Ihren Belegen abzugleichen? Das muss nicht sein! Durch unser praktisches Modul lassen Sie Ihr QNG für sich arbeiten. Scannen Sie wie gewohnt Ihre Rechnungen ein und starten die Belegprüfung. Hier werden die Belege nun mit einer automatischen Formularerkennung analysiert, mit den Buchungsdaten des Finanzwesens abgeglichen und bei Übereinstimmung in das Archiv übernommen.

QNG Modul SEPA Mandate-Archivierung

Ständiges Abtippen der Daten der SEPA-Mandate kann sehr zeitintensiv sein. Durch unser passendes Modul, erledigt Ihr QNG das für Sie. Eingescannte SEPA Mandate werden mit einer automatischen Formularerkennung analysiert, mit den Stammdaten des Finanzwesens abgeglichen und anschließend archiviert.

E-Rechnung

QNG Modul QuickScan Posteingang

Nahtloses Scannen von Dokumenten in Ihr QNG – geht das? Mit unserem QNG Modul QuickScan Posteingang können Sie eingescannte Dokumente direkt beim Scanvorgang von der automatischen Texterkennung analysieren lassen und abschließend direkt von QNG archivieren lassen.

QNG Modul Office Outlook-AddIn Client E-Mail-Archivierung

Sie möchten Ihre E-Mail-Korrespondenz archivieren, um den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu entsprechen? Mit dem QNG Modul Office Outlook-AddIn Client E-Mail Archivierung können Sie das ganz leicht realisieren. Durch Markieren der entsprechenden E-Mails können diese per Knopfdruck samt Anhang an Ihr QNG übergeben werden. Hier werden diese dann verschlagwortet und mit den Metadaten gespeichert.

Die QNG Module E-Rechnung für die Rechnungseingangsbearbeitung im Einzelnen

Stellen Sie sich vor, Sie könnten alle elektronisch eingehenden Rechnungen direkt verarbeiten ohne Sie zuvor ausdrucken zu müssen und können diese dann direkt an einen Rechnungseingangsworkflow übergeben, unabhängig davon, welches Finanzwesen Sie nutzen. Mit unseren QNG Modulen zur E-Rechnung machen Sie den ersten Schritt und legen diese E-Rechnungen schon mal revisionssicher ab.

QNG Modul eRechnung Servicekonto-API ZRE-BW

Rufen Sie direkt in Ihrem Microsoft Outlook alle Rechnungen Ihres Behördenkontos von der E-Government Plattform www.service-bw.de ab und lassen diese von Ihrem QNG archivieren. Anschließend können die Rechnungen direkt weiterverarbeitet werden, ohne das lästige Ausdrucken und Einscannen!

QNG Modul eRechnung Outlook-AddIn Client PDF

Archivieren Sie ganz bequem aus Ihrem Microsoft Outlook heraus direkt Rechnungen im PDF-Format - und das einfach per Knopfdruck!

QNG Modul eRechnung Outlook-AddIn Client X-Rechnung

Schon einmal eine X-Rechnung bekommen? Sicherlich haben Sie auch Schwierigkeiten, diese zu lesen. Auch für dieses Problem haben wir die perfekte Lösung: Lassen Sie direkt aus Ihrem Microsoft Outlook heraus x-Rechnungen per Knopfdruck visualisieren und anschließend von QNG archivieren.

Kasse

Die QNG Module zur E-Akte im Einzelnen

QNG Module zur E-Akte sorgen dafür, dass Ihre Dokumente in nutzerfreundliche Akten- und Produktpläne abgelegt werden, die Sie selbst verwalten können. Das Besondere: Ihre Mitarbeitenden können mit Aktenzeichen und Produktnummern in einer übersichtlichen Baumstruktur arbeiten.

QNG Modul E-Akte Steuern und Abgaben

Vorhandene Steuer- bzw. Abgabenakten werden eingescannt und mit einer vollautomatischen Formularerkennung analysiert. Die Suchbegriffe wie Buchungszeichen, Name, Straße, Ort werden automatisch mit Daten aus dem Veranlagungsverfahren ergänzt und anschließend archiviert.

QNG Modul E-Akte Personal

Mit dem QNG Modul E-Akte Personal werden die bestehenden Personal-Aktenbestände eingescannt und zum Teil automatisch mit relevanten Suchbegriffen aus den Stammdaten des Personalwesens ergänzt. Zudem werden sämtliche Dokumente per Texterkennung erfasst. Damit ist später eine Suche nach Personalnummer, Namen, Geburtsdatum, Ein- /Austrittsdatum,Sozialversicherungsnummer sowie jedem anderen Begriff problemlos möglich.

QNG Modul E-Akte Bau

Mit diesem Modul werden die bestehenden Bau-Aktenbestände eingescannt und mit relevanten Suchbegriffen aus dem eigenen Verfahren ergänzt. Zudem werden sämtliche Dokumente per Texterkennung erfasst. Damit ist später eine Suche nach Identnummer, Bebauungsplanname, Datum der Rechtskraft, Gemarkung sowie jedem anderen Begriff problemlos möglich.

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Weitere Informationen

Veröffentlichung

Fr, 14. April 2023

Bild zur Meldung

Module, QNG, Questys, GELAS, Archivierung, REW, Rechnungseingangsworkflow

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